Készletellenőrzés során Cégünk munkatársai mennyiségi és minőségi ellenőrzést végeznek a Megbízó által meghatározott helyszíneken. Mennyiségi ellenőrzést köbözéssel – silóban és síktárolóban is lézeres távolságmérővel - végezzük, a minőségi vizsgálatok érzékszervi vizsgálatokat jelentenek (áru színe, szaga, kérgesedés, csírázás, bogarasodás vizsgálat, stb). Ezek menete megegyezik az egyébként közraktári ellenőrzés során végzett pontos és precíz vizsgálatokkal.
Készletellenőrzés és a dokumentáció menete:
0. Ajánlat kérés- Ajánlat adás Partner és Közraktár között.
Ajánlat kérésnek mindenképpen tartalmaznia kell:
* készlet várható mennyiségét, raktár/telephely számát, ellenőrzés gyakoriságát, stb. (ha van, egyéb extra igényt)
- Szerződéskötés.
- Megbízó –a szerződésben foglalt időszakonként- megküldi Közraktár részére az ellenőrzésre váró készlet mennyiségét, helyszínét, kapcsolattartó elérhetőségét, egyéb szükséges információkat.
- Közraktár ütemtervet készít a várható ellenőrzések időpontjáról, és megküldi azt 3 napon belül Megbízó részére.
- Az ellenőrzéseket megelőző napon, telefonon történő egyeztetés a teleppel a készlettel kapcsolatosan (szállítás, gázosítás, stb.)
- Helyszíni ellenőrzés elvégzése, dokumentáció elkészítése.
Dokumentáció tartalmaz: - * Megbízó által küldött – ennek hiányában a közraktári tartamú - ellenőrzési jegyzőkönyv kitöltését
- * Fényképek készítése (külső, telepi helyszínről, tárolóról, készletről, egyéb, az ellenőr–vagy a Megbízó - által fontosnak vélt információkról).
- Dokumentáció megküldése Megbízó részére legkésőbb az ellenőrzést követő napon, emailben.
- Ellenőrzések befejezését követően, de legkésőbb a hónap utolsó napján számla megküldése Megbízó részére
Készletellenőrzést nem csak ömlesztett mezőgazdasági termékekre, hanem zsákos, vagy raklapos, élelmiszeripari, ipari és egyéb termékekre is végzünk.